Workplace by Facebook

Zalety

• Używa znajomego interfejsu, podobnego do Facebooka
• Oferuje wiele funkcji do przesyłania wiadomości tekstowych i prowadzenia rozmów wideo
• Umożliwia tworzenie intranetu i udostępnianie plików innym użytkownikom

Wady

• Aby uzyskać dostęp do większości funkcji, konieczne jest uaktualnienie do wersji płatnej
• Może łączyć się z domyślną przeglądarką, nawet jeśli nie jest ona optymalna dla programu

Facebook Workplace to hub komunikacyjny, który jest często używany przez firmy, szkoły i organizacje non-profit. Może integrować się zarówno z komputerami, jak i urządzeniami mobilnymi i zapewnia wiele funkcji, takich jak czat tekstowy, rozmowy wideo i udostępnianie plików między użytkownikami. Ten program wygląda i funkcjonuje bardzo podobnie do Facebooka, więc interfejs powinien być znajomy dla większości użytkowników.

Podstawowe funkcje

Facebook Workplace oferuje kilka podstawowych funkcji, które warto poznać. Program umożliwia tworzenie pokoi dla użytkowników, aby mogli rozmawiać ze współpracownikami i wspólnie pracować nad projektami. Można utworzyć różne pokoje dla poszczególnych działów oraz pokoje publiczne, do których każdy może dołączyć. To jak wirtualne biuro, gdzie możesz podzielić pracowników, aby mogli łatwo się ze sobą komunikować.

Istnieje wiele sposobów na komunikację. Użytkownicy mogą wysyłać wiadomości tekstowe poprzez pokoje lub bezpośrednio do konkretnej osoby. Można również organizować połączenia wideo i konferencje, aby wszyscy mogli się widzieć. To ułatwia komunikację z każdym w firmie, nawet jeśli nie można spotkać się osobiście.

Znajomy interfejs

Program wygląda bardzo podobnie do Facebooka, co sprawia, że jest on wygodny i znajomy dla osób korzystających z Facebooka. Używa bardzo podobnego minimalistycznego interfejsu, który każdy użytkownik powinien być w stanie łatwo obsługiwać. Wszystko zostało uproszczone, więc wszystkie narzędzia i funkcje są łatwo dostępne bez konieczności zagłębiania się w menu.

Grupy

W przeciwieństwie do niektórych platform współpracy, które pozwalają tylko administratorom na tworzenie grup, Facebook Workplace umożliwia każdemu użytkownikowi założenie grupy. Na przykład, jeśli pewien dział pracuje nad ważnym projektem, jego członkowie mogą szybko utworzyć własną grupę, aby zachować ciągłą komunikację. To pozwala firmie na elastyczne dostosowywanie się do bieżących potrzeb. Jest to znacznie szybsze niż w przypadku innych programów.

Ponadto program może być zintegrowany z innymi firmami, które również korzystają z Workplace. Niezależnie od tego, czy współpracujesz blisko z innymi przedsiębiorstwami, czy chcesz ich włączyć do swojej sieci, umożliwia to łatwe nawiązanie bezpośredniej komunikacji.

Intranet i udostępnianie plików

Workplace ułatwia udostępnianie plików między użytkownikami. Wystarczy wybrać plik do wysłania, a zostanie on przesłany. Może to być cokolwiek - od prezentacji, przez dokumenty, po zdjęcia i filmy. Dzięki temu współpracownicy mogą dzielić się plikami, nawet jeśli nie spotykają się osobiście.

Możesz także stworzyć własny intranet. To osobista strona internetowa, do której dostęp mają pracownicy i autoryzowane osoby. Można tu tworzyć fora, przesyłać dokumenty i umieszczać ogłoszenia o ważnych aktualizacjach.

Wyszukiwanie wiadomości

Kolejną przydatną funkcją jest możliwość przeszukiwania wiadomości przez użytkowników. Na przykład, jeśli pamiętasz, że ktoś wspomniał o pewnym pojęciu lub nazwisku, możesz to wyszukać, aby znaleźć całą rozmowę. To przydaje się, gdy zapomniałeś o czymś, co zostało powiedziane, lub chcesz ponownie przeanalizować dyskusję.

Zalet

Zalety

• Używa znajomego interfejsu, podobnego do Facebooka
• Oferuje wiele funkcji do przesyłania wiadomości tekstowych i prowadzenia rozmów wideo
• Umożliwia tworzenie intranetu i udostępnianie plików innym użytkownikom

Wady

• Aby uzyskać dostęp do większości funkcji, konieczne jest uaktualnienie do wersji płatnej
• Może łączyć się z domyślną przeglądarką, nawet jeśli nie jest ona optymalna dla programu